Comptabilité & finance

IA pour la comptabilité et la finance

La saisie, les relances, le rapprochement bancaire. Trois tâches qui mangent des journées entières et qui ne rapportent aucun client.

Facture fournisseur lue automatiquement sur un ordinateur portable dans un service comptable
Contexte

Dans un cabinet comme dans un service compta de PME, la valeur se joue sur le conseil et le pilotage. Le reste, c'est de la manutention de documents. Une facture arrive par mail, quelqu'un la télécharge, la renomme, la saisit, la classe. Multipliez par le volume du mois. L'IA ne remplace pas le comptable. Elle lui enlève la manutention.

Les irritants qu'on entend
  • Factures fournisseurs saisies à la main, une par une
  • Relances clients qui partent trop tard, ou pas du tout
  • Rapprochement bancaire repoussé jusqu'à la fin du mois
  • Reporting reconstruit dans Excel à chaque clôture
Ce qu'on vise
< 24 h
pour traiter une facture entrante
J+1
pour déclencher une relance
0
changement de logiciel comptable
3 automatisations concrètes

Lecture automatique des factures

La facture arrive par mail, elle est lue, contrôlée et pré-saisie dans votre logiciel. Vous validez. Vous ne tapez plus.

Relances qui partent seules

Les échéances dépassées sont détectées, la relance est rédigée au bon ton et le suivi remonte. Vous gardez la main sur les cas sensibles.

Rapprochement assisté

Les écritures bancaires sont mises en face des factures. Ce qui ne tombe pas juste vous est signalé, le reste passe tout seul.

Comment on déploie

Un déploiement progressif, en 4 étapes.

01

Audit des flux

On regarde d'où arrivent les pièces, où elles vont, et où ça coince.

02

Connexion des sources

Mail, GED, logiciel comptable, banque. On branche sans rien remplacer.

03

Mise en production

On démarre sur un périmètre réduit, validé par la personne qui saisit aujourd'hui.

04

Suivi et ajustements

On corrige les règles au fil des cas réels, puis on élargit.

Ce que ça change

Une clôture moins douloureuse

Les écritures sont déjà là quand vous ouvrez le mois.

Moins d'erreurs de saisie

Les incohérences remontent avant la validation, pas au contrôle.

Des impayés qu'on voit venir

Ils apparaissent au moment où ils naissent, pas au bilan.

Outils concernés
PennylaneSageCegidQuickBooksEBP
Questions fréquentes

FAQ comptabilité & finance

Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. On se branche sur le vôtre, par API ou par import automatisé. Pennylane, Sage, Cegid, EBP, QuickBooks et la plupart des autres.
Qui valide les écritures ?
Vous. L'IA prépare, elle ne valide jamais seule. Rien ne part en comptabilité sans qu'un humain ait regardé.
Où vont mes documents ?
Hébergement européen. Vos pièces ne servent pas à entraîner un modèle tiers, et elles restent votre propriété.

Prêt à voir ce que l'IA peut faire dans votre métier ?

30 min de visio, on regarde ensemble vos process et on identifie les 2-3 cas d'usage à fort impact.